Executive Assistant

Tujuan dari posisi ini adalah untuk memberikan dukungan administratif dan sekretaris yang berkualitas tinggi kepada para eksekutif senior, menjamin bantuan yang efektif dan tepat waktu sambil menjaga tingkat privasi dan kerahasiaan yang tinggi. Posisi ini mencakup dukungan penting bagi para eksekutif dalam mengendalikan proyek yang sejalan dengan tujuan mereka dan berperan dalam mencapai sasaran strategis dalam suasana kerja yang cepat.

Tugas & Tanggung Jawab:

• Mengawasi dan mengevaluasi sistem serta prosedur operasional administratif, memberikan saran untuk perubahan yang diperlukan. 
• Berinteraksi dengan berbagai pihak di semua level, baik dari dalam maupun luar organisasi. 
• Melaksanakan tugas administratif proyek, termasuk penelitian, pengumpulan informasi, dan beberapa analisis. 
• Menyiapkan surat, nota, presentasi, dan laporan yang bersifat umum maupun rahasia atas nama Eksekutif Senior. 
• Mengatur pertemuan bisnis dan perjalanan, serta mengelola jadwal untuk Eksekutif Senior. 
• Berkomunikasi dengan Eksekutif dalam organisasi, Eksekutif dari luar, anggota Dewan, pemasok, dan klien atas nama Eksekutif Senior. 
• Mengatur pelaksanaan kegiatan bisnis, baik itu makan siang maupun makan malam. 
• Memberikan dukungan kepada Eksekutif Senior lainnya jika diperlukan. 
• Dapat memberikan pengawasan kepada Asisten Pribadi atau Administrator lainnya.

Kualifikasi:

• Pengalaman dalam pengelolaan proyek. 
• Pengalaman dalam memberikan dukungan kepada manajemen senior atau eksekutif di lingkungan yang cepat berubah. 
• Pengalaman dalam menyusun dokumen untuk dewan dan laporan profesional dengan kualitas tinggi. 
• Pengalaman moderat dalam membantu manajemen senior dengan tugas-tugas administratif, kesekretariatan, dan sumber daya manusia, diutamakan di sektor asuransi. 
• Pengalaman sebagai Asisten Pribadi. 
• Pengalaman sebelumnya di organisasi besar dan kompleks lebih diutamakan. 

Keterampilan: 

Kemampuan untuk beradaptasi, Pemikiran Analitis, Manajemen Bisnis, Pengelolaan Jadwal, Pemikiran Kritis, Perhatian terhadap Detail, Pengelolaan Keuangan, Kerja Sama yang Sadar, Dukungan Administrasi Hukum, Pengelolaan Kinerja, Pengelolaan Pertemuan, Pengelolaan Kantor, Penetapan Prioritas, Pengelolaan Risiko, Pengelolaan Pemangku Kepentingan.

HKG – Quarry Bay

Jenis Waktu: Penuh Waktu

Id Permintaan Pekerjaan: 332067

Jenis Pekerja: Pekerja Kontingen

Lowongan kerja luar negeri ini dapat kamu akses pada website resmi QBE