{"id":732,"date":"2024-12-04T09:29:26","date_gmt":"2024-12-04T09:29:26","guid":{"rendered":"https:\/\/cendekiamendunia.com\/lowongan\/?post_type=job_listing&#038;p=732"},"modified":"2025-02-01T01:09:17","modified_gmt":"2025-02-01T01:09:17","slug":"administrative-assistant","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/cendekiamendunia.com\/lowongan\/?post_type=job_listing&p=732","title":{"rendered":"Administrative Assistant"},"content":{"rendered":"<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-735 size-large\" src=\"https:\/\/cendekiamendunia.com\/lowongan\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/PG_logo-1024x446.png\" alt=\"Administrative Assistant\" width=\"640\" height=\"279\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/cendekiamendunia.com\/lowongan\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/PG_logo-1024x446.png 1024w, https:\/\/cendekiamendunia.com\/lowongan\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/PG_logo-300x131.png 300w, https:\/\/cendekiamendunia.com\/lowongan\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/PG_logo-768x334.png 768w, https:\/\/cendekiamendunia.com\/lowongan\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/PG_logo-1536x669.png 1536w, https:\/\/cendekiamendunia.com\/lowongan\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/PG_logo.png 2000w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Procter &amp; Gamble merupakan perusahaan global yang telah memproduksi berbagai merek produk rumah tangga seperti Always\u00ae, Ariel\u00ae, Gillette\u00ae, Head &amp; Shoulders\u00ae, Herbal Essences\u00ae, Oral-B\u00ae, Pampers\u00ae, Pantene\u00ae, Tampax\u00ae, dan masih banyak lagi. Saat ini P&amp;G membuka lowongan pekerjaan di bagian Administrative Assistant yang berpusat di Singapore. Pada posisi ini kamu akan bertanggungjawab dalam mendukung operasional kantor seperti memanajemen jadwal dan rapat harian atau mingguan. Selain itu, kamu akan diminta untuk mengelola dokumen penting untuk diarsipkan atau menyiapkan dokumen saat dibutuhkan.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">P&amp;G mencari kandidat yang memiliki semangat proaktif dan ingin terus belajar. Tentunya dengan kualifikasi yang sesuai dengan jobdesk yang dibutuhkan. Jika kamu memiliki keterampilan dalam berkomunikasi baik secara interpersonal atau dalam lingkup yang besar ini akan menjadi nilai plus untuk kamu yang ingin kerja di luar negeri.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Tugas &amp; Tanggungjawab<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Memberikan dukungan kesekretariatan dan administrasi untuk anggota tim. Menangani pertanyaan administratif dari pelanggan internal dan eksternal.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Mengelola pengaturan perjalanan untuk tim dan pengunjung ke Singapura.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Mengelola laporan pengeluaran untuk Manajer Senior ke atas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Mengkoordinasikan kebutuhan logistik untuk telekonferensi dan pertemuan lokal.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Mengatur dan menangani pertemuan regional dan kunjungan manajemen puncak.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Secara proaktif menyiapkan dokumen tinjauan berkala seperti rencana kerja.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Memperbarui dan mengelola Teamspace dan Sharepoint (manajemen dokumen).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Mengelola faktur masuk, PO dan AR\/AP dan proses x-charge melalui sistem online.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Meninjau dan mengeskalasi masalah anggaran dalam laporan pusat biaya.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Mempersiapkan &amp; Mengirimkan permintaan untuk Pesanan Pembelian.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Mengambil kepemilikan BU &amp; proses fungsional seperti pelacakan anggaran, pertemuan genderang, pengembangan kalender tahunan, bagan organisasi, memperbarui jin grup, daftar periksa keberangkatan, audit Keamanan, dll.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Terlibat dalam Proyek Ad-Hoc.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Kualifikasi Pekerjaan<\/b><\/p>\n<p><b>Kualifikasi<\/b><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Pendidikan minimal Diploma<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Pengalaman kerja 0-5 tahun<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Mampu bekerja secara mandiri dan memiliki kemampuan <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">problem solving\u00a0<\/span><\/i><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Teliti dan terorganisir; mampu mengeksekusi dan memenuhi <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">deadlines<\/span><\/i><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Proaktif dan mampu menyelesaikan tugas dengan rasa urgensi<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Memiliki keterampilan interpersonal tertulis dan lisan yang sangat baik; kemampuan untuk bekerja lintas budaya dan dengan beragam orang<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Bersikap fleksibel dan dapat diakses selama periode puncak pekerjaan<\/span><\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":733,"template":"","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_promoted":"","_job_location":"Singapura","_application":"https:\/\/cendekiamendunia.com\/lowongan\/6cey","_company_name":"Procter & Gamble","_company_website":"","_company_tagline":"MAKE AN IMPACT ON MORE THAN JUST YOUR CAREER #PGDAY1","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"job_listing_region":[27],"job-categories":[28],"job-types":[2],"class_list":{"0":"post-732","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","4":"has-post-thumbnail","5":"hentry","6":"job_listing_region-singapura","8":"job-type-full-time"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cendekiamendunia.com\/lowongan\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/732","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cendekiamendunia.com\/lowongan\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/cendekiamendunia.com\/lowongan\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cendekiamendunia.com\/lowongan\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cendekiamendunia.com\/lowongan\/wp-json\/wp\/v2\/media\/733"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cendekiamendunia.com\/lowongan\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=732"}],"wp:term":[{"taxonomy":"job_listing_region","embeddable":true,"href":"https:\/\/cendekiamendunia.com\/lowongan\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_region?post=732"},{"taxonomy":"job_listing_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cendekiamendunia.com\/lowongan\/wp-json\/wp\/v2\/job-categories?post=732"},{"taxonomy":"job_listing_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/cendekiamendunia.com\/lowongan\/wp-json\/wp\/v2\/job-types?post=732"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}