Procurement and Administration Officer

Allianz
  • Full Time
  • Thailand
  • Competitive USD / Year
  • Applications have closed
  • Salary: Competitive
  • Dibutuhkan Segera

Allianz

For a Mor Inclusive World

Allianz

Allianz merupakan jasa asuransi dan manajemen aset, yang menawarkan berbagai layanan, seperti asuransi properti, kecelakaan, kesehatan, dan jiwa. Perusahaan ini beroperasi di lebih dari 70 negara dan memberikan layanan keuangan untuk jutaan nasabah di seluruh dunia. Allianz berkomitmen pada keberlanjutan, inovasi, serta mendukung keberagaman dan inklusi dalam tenaga kerjanya. Perusahaan ini fokus pada solusi yang berorientasi pada nasabah dan bertekad untuk menyesuaikan dengan perubahan kebutuhan nasabah sambil tetap memprioritaskan praktik bisnis yang bertanggung jawab.

Allianz Partners Thailand sedang mencari seseorang yang aktif dan cermat seperti Anda untuk menjadi bagian dari tim Allianz. Anda akan mendapatkan kesempatan untuk bekerja sama dengan pemimpin global, menyederhanakan proses, dan memberikan dampak yang signifikan. Peran ini memberi Anda kesempatan untuk bekerja di bawah standar global yang diakui dari Allianz Group, sambil memperoleh pengalaman berharga bersama tim-tim di seluruh dunia.

Tugas & Tanggung Jawab Utama:

  • Manajemen Pengadaan: Mengawasi pembelian barang dan layanan, memastikan proses pengadaan yang efektif dan hemat biaya.
  • Manajemen Vendor: Merekrut dan memilih vendor baru, bernegosiasi tentang syarat, membandingkan harga untuk meningkatkan keuntungan organisasi, dan mengelola sistem Daftar Vendor untuk memastikan kualitas dan keandalan.
  • Manajemen Kontrak: Menetapkan syarat dan ketentuan pembelian, dengan fokus pada pembayaran dan jadwal pengiriman agar memenuhi standar perusahaan.
  • Pengawasan Pengiriman: Memonitor dan memverifikasi jadwal pengiriman untuk memastikan penyelesaian tugas tepat waktu di seluruh departemen.
  • Peningkatan Proses: Mengusulkan dan melaksanakan prosedur baru untuk meningkatkan efisiensi departemen dan organisasi.
  • Dukungan Administratif: Mengkoordinasikan dokumen pengadaan, mengelola penyimpanan, menerbitkan dokumen administratif, dan menindaklanjuti tugas yang belum selesai.
  • Manajemen Inventaris: Mengawasi manajemen inventaris perlengkapan kantor dan perangkat TI untuk memastikan ketersediaan dan penggunaan sumber daya yang efisien.

Kualifikasi:

  • Pendidikan: Sertifikat Kejuruan atau lebih tinggi.
  • Pengalaman: Pengalaman sebelumnya dalam pengadaan barang dan jasa sangat dihargai. (Pengalaman dengan manajemen inventaris dan SAP Ariba adalah keuntungan)
  • Keterampilan: Kemampuan koordinasi yang kuat, kemampuan komunikasi bahasa Inggris yang sangat baik, dan kemampuan untuk cepat memahami poin-poin utama.

Apa yang Allianz tawarkan:

Karyawan Allianz merupakan bagian penting dari kesuksesan Allianz sebagai sebuah bisnis. Allianz mengakui bahwa setiap karyawan memiliki keunikan dan kebutuhan, dan Allianz senang dapat berkontribusi dalam perjalanan mereka.

Allianz berkomitmen untuk memotivasi dan mendukung Anda dalam pengembangan pribadi dan profesional, memastikan Anda memiliki kontrol dengan menyediakan berbagai kursus dan program pengembangan yang ditargetkan. Semua itu dalam suasana global di mana mobilitas internasional dan perkembangan karier didorong. Memprioritaskan kesehatan dan kesejahteraan Anda adalah hal utama bagi Allianz. Inilah alasan Allianz menciptakan program Work Well untuk memberi Anda ketenangan pikiran dan menyediakan fleksibilitas dalam merencanakan dan mengatur keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik.