Admin Officer

The IO Foundation (TIOF) adalah lembaga non-profit yang bertujuan untuk mendukung dan menjaga Hak-hak Digital yang Berbasis Data. TIOF berusaha untuk meningkatkan pengetahuan tentang pentingnya hak digital dan mendorong pembuatan Deklarasi Universal Hak-hak Digital (Universal Declaration of Digital Rights/UDHR) dengan berkolaborasi bersama organisasi masyarakat sipil dan instansi pemerintah. TIOF menjalankan program untuk membantu pengguna melindungi data dan metadata mereka saat berinteraksi secara digital, menyediakan alat dan kegiatan untuk mendidik masyarakat dalam menjaga hak-hak digital mereka. Yayasan ini memiliki kantor di Estonia, Malaysia, dan Amerika Serikat.

Deskripsi pekerjaan

IO Foundation, sebuah LSM teknologi, sedang mencari Admin Officer yang sangat teratur dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran kunci ini, Anda akan mengelola tugas administratif, memberikan dukungan langsung kepada CEO dan membantu Pengembang Bisnis serta Manajer Keuangan dalam tugas mereka. Kemampuan Anda untuk mengelola banyak tugas, menyederhanakan operasi, dan menjaga perhatian terhadap detail akan sangat penting untuk kelancaran fungsi organisasi kami karena Anda akan menangani berbagai tanggung jawab logistik dan organisasi.

Tugas & Tanggung Jawab

• Menangani tugas administratif harian, termasuk penjadwalan, korespondensi, dan pengarsipan
• Memberikan dukungan langsung kepada CEO
• Membantu Pengembang Bisnis dan Manajer Keuangan, memastikan kebutuhan operasional mereka terpenuhi
• Mengelola logistik seperti pengaturan perjalanan, perencanaan acara, dan koordinasi sumber daya
• Membantu dalam penyusunan laporan, presentasi dan dokumen sesuai kebutuhan
• Mengkoordinasikan komunikasi internal dan memelihara sistem pencatatan yang efisien
• Mengawasi operasi kantor umum organisasi dan berkolaborasi dengan vendor serta penyedia layanan
• Memelihara dan mengelola akun media sosial The IO Foundation, memastikan konten yang konsisten dan menarik yang sejalan dengan misi kami
• Melacak pengeluaran kantor dan mendukung proses pelaporan keuangan bersama 

Kualifikasi | Persyaratan

• Gelar Sarjana di Administrasi Bisnis, Manajemen Perkantoran, atau bidang yang sama -Pengalaman kerja yang setara.
• Disarankan, minimal 3 tahun pengalaman dalam posisi asisten administrasi atau eksekutif.
• Proaktif dan sangat terorganisir dengan kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat.
• Mahir menggunakan perangkat lunak perkantoran (contohnya, Microsoft Office Suite, Google Workspace).
• Pengalaman dengan alat dan platform manajemen media sosial.
• Berpengalaman dalam pengaturan logistik seperti pemesanan perjalanan dan perencanaan acara.
• Pemahaman mengenai sektor nirlaba / LSM merupakan keuntungan.
• Pengetahuan dan pemahaman tentang industri teknologi akan menjadi nilai tambah.
• Bersemangat dan berkomitmen terhadap misi dan nilai-nilai The IO Foundation.
• Kualifikasi | Bahasa
• Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Bahasa lain akan menjadi nilai tambah, terutama Bahasa Malaysia, Mandarin, Prancis, dan Spanyol.
• Dapat bekerja secara mandiri dan berinisiatif dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Bersedia melakukan perjalanan lokal dan internasional, jika diperlukan.
• Memiliki paspor.
• Mendukung tim proyek dalam menyelenggarakan pertemuan, lokakarya, dan konferensi.

Ketentuan kontrak

• Jenis Anggota TIOF: Bekerja di bawah Malaysian Sdn. Bhd. (Kandidat harus memenuhi syarat hukum saat melamar).
• Komitmen waktu: Penuh waktu
• Gaji pokok: USD 800 / bulan
• Jangka waktu kontrak: 12 bulan, bisa diperpanjang (masa percobaan 2 bulan)
• Lokasi kerja: Meja kerja sendiri di kantor TIOF (Co-lab The Starlings, Selangor, Malaysia)
• Manfaat lain yang diberikan seperti Paket Komunikasi dan lain-lain

Kamu ingin kerja di luar negeri dan tertarik dengan posisi ini? Langsung apply sekarang