Executive Assistant

Executive Assistant HSBC
  • Full Time
  • Hongkong
  • Competitive USD / Year
  • Applications have closed
  • Salary: Competitive

Executive Assistant HSBC

Bekerja di luar negeri peluang nyata yang kini bisa diraih oleh banyak orang. Dengan semakin banyaknya lowongan kerja di luar negeri yang tersedia, kesempatan untuk memperluas jaringan, mengasah keterampilan, dan mendapatkan pengalaman internasional semakin terbuka lebar. Tak hanya memberikan pengalaman profesional, bekerja di luar negeri juga membuka pintu untuk petualangan baru yang bisa memperkaya hidup Anda dalam banyak aspek.

HSBC Life adalah divisi asuransi jiwa global yang merupakan bagian dari HSBC Group, salah satu bank terbesar di dunia. Didirikan dengan tujuan untuk menyediakan solusi perlindungan keuangan dan perencanaan masa depan, HSBC Life menawarkan berbagai produk asuransi jiwa, asuransi kesehatan, dan solusi investasi yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan individu, keluarga, dan perusahaan. Dengan jaringan global dan layanan yang berbasis pada prinsip-prinsip keberlanjutan dan inovasi, HSBC Life berkomitmen untuk membantu klien merencanakan masa depan yang lebih aman dan sejahtera. Perusahaan ini juga memanfaatkan teknologi dan layanan digital untuk memberikan pengalaman yang lebih mudah dan personal bagi nasabah di berbagai pasar di seluruh dunia.

Tugas & Tanggung Jawab

  • Membantu eksekutif senior dengan berbagai tugas administratif setiap hari.
  • Mengatur jadwal yang sibuk, termasuk pertemuan, acara, dan kebutuhan lainnya.
  • Menjaga hubungan yang baik dengan tim dan pihak luar, serta menyelesaikan masalah dengan profesional.
  • Mengatur pertemuan tim dan memastikan semua informasi yang dibutuhkan selalu tersedia.
  • Mengelola email dan menyaring yang penting, serta mengatasi masalah yang ada.
  • Mengatur perjalanan, termasuk jadwal dan pengeluaran, sesuai dengan kebijakan perusahaan.
  • Memantau anggaran dan memastikan pengeluaran tim sesuai anggaran.
  • Bersiap membantu dengan tugas lain kapan saja diperlukan.
  • Menyaring pengunjung dan telepon, serta mengelola korespondensi dengan cara yang profesional.
  • Menjaga kerahasiaan informasi yang sensitif.
  • Mematuhi semua aturan perusahaan dan memastikan tidak ada risiko yang muncul.

Kualifikasi

  • Memberikan dukungan administratif harian untuk eksekutif senior.
  • Mengatur jadwal dan pertemuan, serta koordinasi acara.
  • Mengelola hubungan internal dan eksternal dengan baik dan menyelesaikan masalah secara profesional.
  • Mengatur pertemuan tim dan memastikan informasi selalu diperbarui.
  • Menangani email dengan efisien, serta mengidentifikasi prioritas.
  • Mengatur perjalanan, pengeluaran, dan aplikasi visa sesuai pedoman.
  • Memantau anggaran dan mengelola pengeluaran tim.
  • Mampu menangani tugas tambahan tanpa mengurangi kualitas pekerjaan.
  • Menyaring pengunjung dan telepon, serta mengelola komunikasi dengan baik.
  • Menjaga kerahasiaan informasi penting.
  • Mematuhi kebijakan dan menjaga risiko operasional seminimal mungkin.

Mengambil langkah untuk bekerja di luar negeri adalah keputusan yang bisa membawa Anda ke tahap karier yang lebih tinggi, serta memberikan pengalaman yang tak ternilai. Dengan banyaknya lowongan kerja di luar negeri yang kini bisa diakses, Anda memiliki banyak pilihan untuk menjelajahi dunia kerja internasional. Jangan ragu untuk mempersiapkan diri dengan baik dan memanfaatkan kesempatan ini, karena langkah berani hari ini bisa menjadi awal dari kesuksesan besar di masa depan.