Tugas & Tanggung Jawab
- Membantu eksekutif senior dengan berbagai tugas administratif setiap hari.
- Mengatur jadwal yang sibuk, termasuk pertemuan, acara, dan kebutuhan lainnya.
- Menjaga hubungan yang baik dengan tim dan pihak luar, serta menyelesaikan masalah dengan profesional.
- Mengatur pertemuan tim dan memastikan semua informasi yang dibutuhkan selalu tersedia.
- Mengelola email dan menyaring yang penting, serta mengatasi masalah yang ada.
- Mengatur perjalanan, termasuk jadwal dan pengeluaran, sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Memantau anggaran dan memastikan pengeluaran tim sesuai anggaran.
- Bersiap membantu dengan tugas lain kapan saja diperlukan.
- Menyaring pengunjung dan telepon, serta mengelola korespondensi dengan cara yang profesional.
- Menjaga kerahasiaan informasi yang sensitif.
- Mematuhi semua aturan perusahaan dan memastikan tidak ada risiko yang muncul.
Kualifikasi
- Memberikan dukungan administratif harian untuk eksekutif senior.
- Mengatur jadwal dan pertemuan, serta koordinasi acara.
- Mengelola hubungan internal dan eksternal dengan baik dan menyelesaikan masalah secara profesional.
- Mengatur pertemuan tim dan memastikan informasi selalu diperbarui.
- Menangani email dengan efisien, serta mengidentifikasi prioritas.
- Mengatur perjalanan, pengeluaran, dan aplikasi visa sesuai pedoman.
- Memantau anggaran dan mengelola pengeluaran tim.
- Mampu menangani tugas tambahan tanpa mengurangi kualitas pekerjaan.
- Menyaring pengunjung dan telepon, serta mengelola komunikasi dengan baik.
- Menjaga kerahasiaan informasi penting.
- Mematuhi kebijakan dan menjaga risiko operasional seminimal mungkin.
Mengambil langkah untuk bekerja di luar negeri adalah keputusan yang bisa membawa Anda ke tahap karier yang lebih tinggi, serta memberikan pengalaman yang tak ternilai. Dengan banyaknya lowongan kerja di luar negeri yang kini bisa diakses, Anda memiliki banyak pilihan untuk menjelajahi dunia kerja internasional. Jangan ragu untuk mempersiapkan diri dengan baik dan memanfaatkan kesempatan ini, karena langkah berani hari ini bisa menjadi awal dari kesuksesan besar di masa depan.